（一）综合科。负责学校日常综合性工作。主要职责如下：

1.承担以学校名义召开的会议会务工作。

2.承担学校会议室的管理和使用职责。

3.承担学校重大活动和重要节假日活动的组织安排工作。

4.做好学校领导的周会议安排和领导日程安排工作。

5.承担学校总值班室的各项工作，负责学校各种节假日值班安排，校内外电话和传真的接转和落实，校内突发事件的报送等工作。

6.承担学校的信息工作，负责校内各类信息统计工作，完成日常的信息报送工作。

7.做好企事业单位来校检查、交流的接待工作。

8.承担党政办公室各项职能在沙河校区的延伸落实，负责与所在地党委和政府部门、高教园区、兄弟高校及相关单位的沟通联络。

9.协调沙河校区职能部门及学院，督促学校各项决策部署的贯彻落实。

10.沙河校区学校会议室的管理和使用。承担沙河校区的信息报送和值班值守协调工作。

（二）机要科。负责学校公文处理的日常工作。主要职责如下：

1.按照机要保密制度的有关规定，负责机要文件、涉密信函、密码电报等涉密材料的收发及管理工作。

2.承办各类上级来文（含机要文件和涉密文件）的收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档工作。

3.承担机要文件的交换、投递等机要通信工作。

4.承担做好校内有关文电、函件规定事项的办文、呈批、转送工作。

5.承担校内各类文件及对外报文的登记、打印及复印的管理工作。

6.承担党政办公室档案管理的日常工作，履行档案管理职责，及时完成有关文件和材料的立卷归档工作。

7.承担学校各类印信和校领导名章的管理和使用工作，新设机构印章的刻制及作废印章的管理。

8.做好事业单位法人证书的年审、更新、使用、保管等工作。

（三）秘书科。负责学校日常文秘工作。主要职责如下：

1.承担学校领导的联络工作，完成领导交办的各项工作任务。

2.承担校内各类文件的起草工作，协助办公室领导草拟学校和党政办公室的工作计划、总结等。

3.承担学校各类会议的记录、会议纪要的起草等工作。

4.承担学校大事记、年鉴的编写及报送工作。

5.承担校领导联络员的管理协调工作。

（四）信访办公室。负责信访接待工作。主要职责如下：

1.师生员工和其他组织、个人来信来访的接待工作，倾听意见、建议与诉求。

2.承担学校主页校领导信箱的协调办理和答复落实。

3.组织信访调查工作，协调、指导、督促全校各单位推进信访事项的处理与解决。

4.向来访人、来信人反馈处理结果，协调办理有异议信访事项的复查、复核。

5.组织实施“校领导接待日”活动，督促相关决策事项落实。

6.定期分析、综合群众来信来访中反映的重要信息，为完善改进学校工作提出建议。

7.报送信访工作情况和分析统计报告。

8.承担信访档案的建立和管理工作。

9.承担学校信息公开工作。

（五）督查办公室（职能由信访办承担）。负责督促检查上级部署及学校重大决策的贯彻落实情况。主要职责如下：

1.督促检查上级部门工作部署、批示件、查办件办理情况的贯彻落实情况。

2.督促检查学校事业发展规划、年度工作要点和重点工作任务的落实情况。

3.督促检查学校党委常委会、校务会、专题会等会议决议、决定和重要文件精神、工作部署的执行情况。

4.督促检查学校领导批示或交办事项的落实情况。

5.督促检查学校党代会、两代会提案、信访等师生员工反映强烈的热点难点问题的答复解决情况。

6.发布督办情况通报，对督办过程中发现的重要问题开展调查研究，为完善学校治理体系提供参考。

7.其他需要督促检查的事项。

（六）政策法规办公室。负责政策法规研究，统筹协调学校法律事务工作，为学校相关工作提供政策法律保障。主要职责如下：

1.建立完善学校规章制度管理体制机制，保障学校规章制度的协调统一。

2.对学校规范性文件进行合法合规性审查。

3.审查学校对外签订的重大合同及其他涉及学校法律责任的文书。

4.协助处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

5.为学校重大决策及有关事务提供法律意见和法律咨询。

6.协调法律专业人员担任学校法律顾问或代理学校法律事务。

7.统筹协调法治宣传教育、培训工作。

8.对校内各单位的法治工作开展检查、考核。

9.办理学校委托的其他法律事务。

（七）网络安全和信息化领导小组办公室。负责统筹协调网络安全与信息化工作。主要职责如下：

1.负责网络安全和信息化领导小组日常事务工作，归口管理、协调网络安全和信息化工作。

2.负责联系信息化技术中心，指导、监督、检查网络安全和信息化各项重点任务落实。建立网络安全和信息化通报机制。

（八）定点帮扶工作领导小组办公室（职能由综合科承担）。负责统筹协调学校定点帮扶工作。主要职责如下：

1.负责定点帮扶工作领导小组日常事务工作，贯彻执行中央、教育部、学校等有关定点帮扶工作方针、政策。

2.制定帮扶工作年度计划、相关制度,协调校内资源，组织落实。

3.指导、监督、检查帮扶工作开展情况，总结帮扶工作经验，宣传帮扶工作成果。